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ガリバーTOP個人情報保護方針
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株式会社ガリバー(以下当社といいます)は、印刷業を通じてお客様からお預かりした個人情報を保護する事の重要性を自覚し、次の事項を含む「個人情報保護方針」を定め、これを実施し、かつ、維持いたします。
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【株式会社ガリバー個人情報保護方針】
1. 当社は、全ての業務で取扱う個人情報及び従業員の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。更に、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護します。
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2. 当社は、個人情報の取得、利用に当たっては、その利用目的を特定する事とし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
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3. 当社は、本人の同意を得ている場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供する事は致しません。
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4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意を持って対応いたします。
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5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全処置を講じ、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
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6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
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制定:平成16年3月1日
改定:平成28年2月2日
株式会社ガリバー
代表取締役 中島 真一
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【個人情報の取り扱いおよび利用目的について】
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当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、及び当社自らが個人情報を収集する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。
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【お客様から受託する場合】
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1 各種名簿・社内報等の印刷、発送業務
2 ダイレクトメール印刷・発送業務(ハガキ・封入物に印字される会員番号・宛名・住所)
3 販促キャンペーンの実施、および応募受付関連業務
4 その他、個人情報の加工、印刷、発送に係わる一切の業務
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【上記業務およびその情報の利用目的】
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1 お預かりした情報の受託業務範囲内での印刷、発送作業のため
2 ダイレクトメール、ハガキへの印刷、発送代行、封入封緘作業のため
3 販促キャンペーンの申込み受付、及び抽選作業、商品発送作業のため
4 その他、上記以外の受託業務に伴う個人情報の加工、印刷、発送作業のため
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【当社自ら収集する場合(開示対象個人情報)】
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1 当社業務に関してお問い合わせいただいた内容への回答、および、資料請求等に対する発送業務
2 ダイレクトマーケティングショー等自社出店の際の名刺交換及び資料発送業務
3 当社の商品、サービスの案内業務
4 社員管理業務に必要とする従業員情報
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【上記業務およびその情報の利用目的】
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1 問い合わせ内容に対するメール回答、資料請求に対する発送業務およびその連絡のため
2 当社製品ならびに業務に関する資料発送およびその連絡のため
3 メールマガジンの送信のため
4 従業員情報につきましては、別途従業員情報の取り扱いについての書式を用意し、その利用目的を明示し同意を得ることとしています。
また、退職された従業員の情報につきましては、下記事項以外の理由で利用および提供することはございません。なお、退職者の個人情報につきましては、法定年数の保管期限経過後、弊社規程に基づき適切に廃棄させていただきます。
 
(1) ご本人の同意を得ている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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【個人情報の提供について】
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当社がお客様から収集させていただいた個人情報は、お客様の事前の同意・承諾を得た場合以外、第三者に提供・開示等することはありません。
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【個人情報の開示、訂正等の手続きについて】
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当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
(1) 開示等の求めの申し出先
@ 苦情・相談窓口
A 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒230-0053 横浜市鶴見区大黒町9-5
株式会社ガリバー 「苦情・相談窓口担当」
(2) ご提出いただくもの
@ 個人情報利用目的の通知・開示請求書
A 個人情報訂正等請求書
B 個人情報利用停止等請求書
C 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
D 法定代理人の場合は、上記Cに加え、法定代理権があることを確認する書類
(3) 手数料
当該のご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合せください。
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【個人情報保護についてのお問い合わせ】
株式会社 ガリバー 苦情・相談窓口(担当金尾)
電話:045-510-1376 FAX:045-510-1397(受付時間平日午前9時〜午後5時)
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【当社が所属する認定個人情報保護団体について】
当社は、個人情報保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくこともできます。

1. 認定個人情報保護団体の名称  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情解決の連絡先
プライバシーマーク事務局 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7563  FAX:03-5573-0562
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| 会社概要 | 沿革 | 設備 | Pマーク | 神奈川県、横浜・本社アクセス |
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. サイトマップ . . リンク集 . . Q&A
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横浜・本社 〒230-0053 神奈川県横浜市鶴見区大黒町9-5 TEL:045-510-1341 FAX:045-510-0341
東京・営業所 〒100-6005 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング5階 TEL:03-4334-8041 FAX:03-4334-8042
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