これを見れば発送費を損しない？　郵便とゆうメールの違い

2021.09.01

2024.10.03

#DM知識

最近“郵便はがき”と表記のないはがきサイズ（100mm×150mm）の郵便物を見かけました。

特に疑問に感じない方もいるかと思いますが、なんと“郵便はがき”の文字の有無で、
1通あたり最大25円も郵便料金が高くなります。（適用された割引や通数によって差額は異なります。）

1,000通だと、25,000円高くなり、
10,000通だと、250,000円も高くなります。
100,000通だと・・・。
サイズや情報量は同じなのにもったいです。

7月16日にアップしたコラム006でもはがきのルールについて紹介いたしましたが、想定よりも多くの反響をいただきましたので、今回は郵便法規や注意事項に加え、ゆうメールとの違いについてご紹介させていただきます。

そもそも郵便とゆうメールの違いって？
郵便には通数や内容に応じた割引がある
郵便なら信書が発送できる

そもそも郵便とゆうメールの違いって？

郵便は手紙、ゆうメールは荷物扱いとなります。ゆうメールは受領印のいらない宅配便と言えばわかりやすいかもしれません。ですが、いずれもDMを送る為のサービスである事には間違いありませんので、特徴やメリットについてそれぞれまとめたいと思います。

郵便について

郵便は郵便は4種類に分けられます。

第一種郵便
第二種郵便
第三種郵便
第四種郵便
※第三種郵便は、郵便局の承認を受けた雑誌などの定期刊行物。
第四種郵便物は、通信教育用郵便物や展示郵便物・特定録音物等郵便物。
となりますが、販促や広告などで使われる事は滅多にありませんので今回は割愛させていただきます。
第一種郵便は、はがきサイズから請求書でおなじみの長3封筒サイズの郵便物を差し出す際に使われる差出方法です。

第一種郵便は更に、

定形郵便物50g以内（1通あたり110円）
定形外規格内郵便物（1通あたり140円～750円）
定形外規格外郵便物（ 1通あたり260円～1,750円）

と4つに分けられます。

第二種郵便は、はがきのみを対象とした差出方法です。サイズや重量に加え、“郵便はがき”の表記が必要だったりと、条件が最も厳しい差出方法となります。しかし1通あたり85円と定形郵便よりもコスパの良い差出方法でもあります。

ゆうメールについて

定価では1通あたり180円～のゆうメールですが、弊社は特約契約を結んでいる発送代行会社をパートナーとしておりますので、1通あたり60円～70円代で発送する事が可能です。（通数や配達地域により金額が異なります。）
つまり、はがきよりも大きい紙面のDMをはがきよりも割安な金額で発送する事ができます。

郵便には通数や内容に応じた割引がある

郵便にはゆうメールにはない2つのメリットがあります。

通数や内容に応じ適用される割引がある。
信書が発送できる。

1つ目で挙げた“割引”については、通数や掲載内容に応じ以下の割引が適用できます。

郵便区内特別郵便物割引
広告郵便物を利用する割引
郵便物を区分して差し出す割引
バーコード付郵便物割引

第一種郵便は最大43％の割引が適用され、1通あたり62.7円。
定価が110円なので47.3円の割引となります。

第二種郵便は最大39％の割引が適用され、1通あたり51.85円。
定価が85円なので33.15円割引となります。

通数が一定以上ある場合は郵便での投函がオススメです。
※更に、地域区分局等に5万通以上差し出す場合や、投函から配達までに日数の余裕を持たせることができる場合は、更に割引されます。

しかし、いずれの割引も事前に郵便局への申請が必要で、その申請が結構面倒なんです。
申請の準備にかかる時間（人件費）を考えると定価で送った方が安価な場合も…。
ガリバーでは郵便局への申請などもサービスに含まれておりますのでご安心ください。

郵便なら信書が発送できる

2つ目で挙げた“信書”については、『信書は郵便または信書便のみでしか送る事ができない』と総務省で定められています。（郵便法第4条）

信書とは「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」となります。

簡単な例を挙げると下記のようなDMが信書にあたります。

「誕生日おめでとうございます！」＝今月が誕生日だという事実を通知している。
「先日はご購入いただきありがとうございました。」＝購入したという事実を通知している。「お客様は150ポイントを保有しています。」＝ポイントを持っている。つまり会員である事がわかる。
「ゴールドカードへグレードアップしませんか？」＝その会社のゴールドカードではないカードを保有している事がわかる。